Changer de logiciel vétérinaire
Quitter votre logiciel, sans fermer le cabinet.
Ce qui retient un cabinet de changer, c’est rarement le logiciel qu’il quitte : c’est l’historique de ses patients, et la crainte de travailler une semaine à moitié. Voici ce que le changement vous demande, en temps et en travail, et ce que nous prenons à notre charge.
- Une journée
- pour la bascule, le jour que vous choisissez
- Une journée
- de formation comprise, sur place ou à distance
- Comprise
- la reprise de vos données, jamais facturée à part
- 30 jours
- pour recevoir l’export complet de vos données si vous partez
Les quatre temps
Aujourd’hui
Ouvrez le cabinet de démonstration
La démo publique tient un cabinet belge inventé, remis à zéro chaque nuit. Les comptes, un par rôle, sont affichés sur sa page de connexion : vous entrez à l’accueil ou en consultation, et vous faites ce que vous faites chez vous.
Ensuite
Vous nous envoyez votre export
Dites-nous quel logiciel vous utilisez, et envoyez-nous ce qu’il sait exporter. Nous regardons ce qui s’y trouve et nous vous disons, avant tout engagement, ce que la reprise couvrira et ce qui manquera — plutôt que de le découvrir le jour de la bascule.
Avant la bascule
La copie de travail
La reprise se fait d’abord sur une copie de travail. Vous ouvrez vos fiches, vous cherchez vos clients, vous vérifiez vos totaux, pendant que le cabinet continue de tourner dans l’ancien logiciel. C’est aussi le moment de la formation : une journée, comprise, au cabinet ou à distance. La bascule n’a lieu qu’après votre accord.
Le jour choisi
La bascule
Le jour que vous avez choisi, le cabinet passe sur AngeallVet, et la bascule tient en une journée. Un fichier oublié se rattrape ensuite sans tout recommencer : un second dépôt met à jour ce qui existe déjà au lieu de le recréer, et ne crée jamais de doublon.
« La compta est devenue simple, et on retrouve un client, un animal ou un rendez-vous sans chercher. Ce temps-là, on le récupère le soir : les vétérinaires comme les assistantes, on rentre chez nous une heure plus tôt, tous les jours. »
Ce qui vient avec vous
La reprise part de ce que votre logiciel actuel sait exporter. Nos techniciens s’en chargent, et le travail n’est terminé que le jour où vous retrouvez vos fiches.
- Clients
- Animaux
- Consultations
- Produits
- Factures
- Documents joints
Ce qui ne se réécrit jamais
Nous ne réécrivons jamais votre histoire comptable. Une facture ancienne garde le total qui a réellement été facturé, même s’il ne retombe pas exactement sur ses lignes — le logiciel le signale au lieu de le corriger en silence.
Reprise comprise, jamais facturée à part. La reprise n’est pas une prestation à négocier en plus ; c’est la condition pour que vous puissiez changer de logiciel sans y perdre votre histoire. Nous ne la facturons donc pas à part.
Une journée de formation, comprise
Votre équipe est formée pendant une journée, au cabinet ou à distance, avant la bascule. Ensuite, vos questions arrivent chez la personne qui écrit le logiciel : c’est elle qui corrige ce qui vous ralentit.
Et si vous partez
Vous recevez l’export complet de vos données, dans un format ouvert, sous 30 jours et sans frais. Vos dossiers restent les vôtres.
Les questions d’un cabinet qui change
Vais-je perdre vingt ans de dossiers ?
Non, et c’est nous qui faisons le travail. Nous partons de ce que votre logiciel actuel sait exporter, nous vous disons à l’avance ce qui manquera, et la reprise se fait d’abord sur une copie de travail. Vous ouvrez vos fiches et vous vérifiez vos totaux avant la bascule.
Mon logiciel actuel sait-il exporter ?
Dites-nous lequel vous utilisez, ou envoyez-nous ce qu’il sort. Nous regardons l’export et nous vous disons ce qu’il contient, et ce qui manquera, avant tout engagement. Un logiciel que nous n’avons pas encore repris demande un module de plus de notre côté, pas un chantier du vôtre.
Combien de temps le cabinet sera-t-il à l’arrêt ?
Il ne s’arrête pas. Vous continuez à travailler dans votre logiciel actuel pendant que la reprise se prépare et que vous la vérifiez sur la copie de travail. La bascule a lieu le jour que vous choisissez, et tient en une journée. Un fichier oublié se rattrape ensuite : un second dépôt met à jour ce qui existe déjà, sans créer de doublon.
Mon équipe devra-t-elle se former ?
Une journée, et elle est comprise. Elle se fait au cabinet ou à distance, comme vous préférez, avant la bascule. Ensuite, vos questions arrivent chez la personne qui écrit le logiciel.
Et si je veux partir ?
Vous recevez l’export complet de vos données, dans un format ouvert, sous 30 jours et sans frais. Vos dossiers restent les vôtres.
Jugez sur pièce, puis parlons de votre export.
Ouvrez un cabinet en service : l’agenda du jour, la salle d’attente qui avance à l’heure réelle, des factures belges.
Données fictives, sans inscription